- 作者:未知 更新時(shí)間:2012/2/24 10:10:00 來(lái)源:上海獵頭公司
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企業(yè)的管理,溝通始終是個(gè)核心關(guān)鍵詞,貫穿于管理過(guò)程的始終,制定戰略規劃需要溝通,目標分解需要溝通,制定工作計劃需要溝通,工作協(xié)調需要溝通,工作總結需要溝通,問(wèn)題分析、制定解決方案需要溝通。
那么,怎么才能形成有效的溝通,怎么才能讓溝通成為搭建在管理者和員工之間的橋梁,通過(guò)溝通消除彼此誤解,增進(jìn)彼此了解,就顯得非常重要了。
下面通過(guò)幾個(gè)小故事,與各位讀者分享一下,如何很好地把握溝通的理解,使溝通暢通無(wú)阻。
故事1:秀才買(mǎi)柴
有一個(gè)秀才去買(mǎi)柴,他對賣(mài)柴的人說(shuō):“荷薪者過(guò)來(lái)!”賣(mài)柴的人聽(tīng)不懂是什么意思,但是能聽(tīng)懂“過(guò)來(lái)”兩個(gè)字,于是把柴擔到秀才面前。秀才問(wèn)他:“其價(jià)如何?”賣(mài)柴的人聽(tīng)不太懂這句話(huà),但是聽(tīng)得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢(qián)。秀才接著(zhù)說(shuō):“歪實(shí)而內虛,多而煙火少,請損之!辟u(mài)柴的人因為聽(tīng)不懂秀才的話(huà),于是擔著(zhù)柴火離開(kāi)了。
這個(gè)故事很好地闡述了秀才遇到兵,有理說(shuō)不清的道理。秀才的生活環(huán)境和文化修養顯然與賣(mài)柴農夫有很大的差異,農夫知道到自己有柴火需要出售,如果價(jià)格合適就出售。而秀才在于賣(mài)柴人溝通的時(shí)候,卻用了很多書(shū)面語(yǔ)言,這些語(yǔ)言完全與賣(mài)柴人的語(yǔ)言環(huán)境沒(méi)有交集,因此,秀才每講一句話(huà)都會(huì )讓農夫費解半天,所以最后,雙方的交易無(wú)果而終也就是順利成章了。
企業(yè)管理當中也是如此,管理者接觸的新鮮資訊和詞匯和員工也會(huì )存在很大的差異,比如戰略管理、流程優(yōu)化、績(jì)效管理、戰略地圖,等等,這些語(yǔ)義的背后都涵蓋了豐富的知識背景。如果員工不是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、善于學(xué)習接受新事物的人,那么,即便兩個(gè)人說(shuō)的是同一個(gè)詞,意思也會(huì )相去甚遠。
所以,管理者與員工溝通的時(shí)候,要有耐心,要把一些詞匯背后的解釋講給員工,讓員工通過(guò)更豐富的語(yǔ)言,了解到每個(gè)內容的具體內涵。只有這樣,員工才會(huì )把你的話(huà)和他們的現實(shí)工作結合起來(lái),才能知道你想讓他們做的到底是一個(gè)什么東西,也才會(huì )與你進(jìn)行充分的互動(dòng),與你探討各種可能的做法以及其中存在的疑問(wèn)。
筆者在做管理咨詢(xún)的過(guò)程中也經(jīng)常遇到此類(lèi)問(wèn)題,當一個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn)只知道拿管理理論說(shuō)事的時(shí)候,很難與客戶(hù)形成互動(dòng),甚至逐漸被客戶(hù)拋棄。當咨詢(xún)顧問(wèn)能試著(zhù)用客戶(hù)的語(yǔ)言描述自己的想法的時(shí)候,客戶(hù)臉上就會(huì )呈現出你想要的愉悅而不是茫然。
故事2:你長(cháng)大想做什么
美國知名主持人林可萊特一天訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)小朋友,問(wèn)他:“你長(cháng)大后想要做什么?”小朋友天真的回答:“我要當飛機的駕駛員!”主持人接著(zhù)問(wèn):“如果有一天,你的飛機在太平洋上空所有的引擎都熄滅了,你會(huì )怎么辦?”小朋友想了想:“我會(huì )先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后掛上我的降落傘跳出去!碑斣诂F場(chǎng)的觀(guān)眾笑的東倒西歪時(shí),林可萊特繼續的注視這個(gè)孩子,想看他是不是自作聰明的家伙,沒(méi)想到,接著(zhù)孩子的兩只眼含著(zhù)眼淚,這才使林可萊特發(fā)掘這個(gè)孩子的悲傷之情非筆墨能形容。于是林克萊特問(wèn)她說(shuō):“你為什么要這么做?”小孩子的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái)!
在管理當中,你真的能聽(tīng)懂員工的話(huà)嗎?當員工說(shuō)我最近工作很累,沒(méi)有頭緒,煩透了。你聽(tīng)懂他說(shuō)話(huà)的意思了嗎?你是不是會(huì )主觀(guān)地認為員工又在抱怨,又在沒(méi)事找事?
其實(shí),很多時(shí)候,員工說(shuō)這些話(huà)的時(shí)候,背后的意思可能是自己在整個(gè)系統中的力量太小了,很多事情有想法,卻無(wú)法有效推動(dòng)。在工作中缺乏必要指導與培訓,缺乏領(lǐng)導的關(guān)注,很多時(shí)候自己一個(gè)人在奮斗,卻缺乏各種協(xié)助與配合。
當你沒(méi)有聽(tīng)完員工講出內心話(huà)的時(shí)候,你就開(kāi)始反饋,顯然是要歪曲員工本意的。
這也是傾聽(tīng)的藝術(shù),傾聽(tīng)的時(shí)候,要從理解員工角度出發(fā),通過(guò)詢(xún)問(wèn),進(jìn)一步了解員工為什么會(huì )有這樣的想法,是哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,當員工在你的引導下把自己的想法完全表達完整的時(shí)候,你就可以實(shí)施現場(chǎng)指導了。
這時(shí)候的指導是建立在充分理解員工的基礎上,是建立在信息溝通充分的基礎上,因此,你做出的任何評價(jià)或者判斷都不會(huì )讓員工感到意外,你的任何決策都會(huì )得到員工的響應,員工會(huì )以更加積極的姿態(tài)參與進(jìn)來(lái)。
故事3:給公司點(diǎn)顏色看看
A對B說(shuō):“我要離開(kāi)這個(gè)公司,我恨這個(gè)公司!
B建議道:“我舉雙手贊成你的報復,破公司一定要給它點(diǎn)顏色看看,不過(guò)你現在離開(kāi)還不是最好的時(shí)機!
A問(wèn):“為什么?”
B說(shuō):“如果你現在走,公司的損失并不大,你應該趁著(zhù)在公司的機會(huì ),拼命的為自己拉一些客戶(hù),成為公司獨當一面的人物,然后帶著(zhù)這些客戶(hù)突然離開(kāi)公司,公司才會(huì )受到重大的損失,非常被動(dòng)!
A覺(jué)得B說(shuō)得非常在理,于是努力工作,半年后的努力工作后,他有許多的忠實(shí)客戶(hù),再見(jiàn)面時(shí)B問(wèn)A:“現在是時(shí)機了,要跳趕緊行動(dòng)哦!盇淡笑道:“老總跟我長(cháng)談過(guò),準備升我做總經(jīng)理助理,我暫時(shí)沒(méi)有離開(kāi)的打算了!
這個(gè)故事相信很多人都讀過(guò)。故事很好地詮釋了如何在溝通中把握對方的心理,理解對方的想法。故事中的B員工對公司表現出了極大的失望,下定決心準備選擇極端的策略-辭職走人,不準備在這個(gè)公司繼續混下去了。
這時(shí)候,如果員工A按照正常的溝通策略,從積極的方面幫助員工分析,諸如“公司的前景還是不錯的,繼續發(fā)展下去會(huì )越來(lái)越好的!、“公司目前雖然有很多不盡人意的地方,但這是發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題,需要時(shí)間,我們也要有耐心,的怪度過(guò)這一段就好了!、“你看到的不好的方面是少數,只有少數人存在懶散扯皮的情況,大多數人都是好的,再說(shuō),你的領(lǐng)導對你也不錯啊,前幾天不是還和你溝通你的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題嗎?”
在B員工當時(shí)的思想狀態(tài)下,A員工越是這樣說(shuō),可能B員工走得越快。還好,A員工很好地使用了溝通技巧,設身處地地從B員工的角度幫助他進(jìn)行開(kāi)解,給他出了一個(gè)看起來(lái)很損的招,實(shí)際上,這又何嘗不是A員工希望B員工繼續留在公司的初衷呢。
這個(gè)故事給我們的啟示是,當管理者與帶有情緒的員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,不要一味打擊員工的想法,要設身處地地從員工的角度出發(fā)思考問(wèn)題,幫助員工舒緩緊張激動(dòng)的情緒。等員工的情緒平靜下來(lái),再與員工探討發(fā)展性的問(wèn)題,如從未來(lái)的角度看現在,從公司整體的角度看待員工的處境,從員工職業(yè)發(fā)展的角度看到他們目前遇到的困惑。這時(shí)候,員工接受起來(lái)就比較容易了,溝通的效果也最好。
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