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如何在辦公室政治密林生存
  • 作者:未知 更新時(shí)間:2007/11/16 18:32:00 來(lái)源:人才網(wǎng)信息中心
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一提起辦公室政治,可能很多人就會(huì )陡生厭惡,并把它與整人、謠言、爭斗、拉幫結派、拍馬屁等等名詞聯(lián)系起來(lái),尤其是技術(shù)型人才,總是以遠離辦公室政治為傲。他們努力地埋頭工作,任勞任怨,等待著(zhù)上司或老板的賞識與提拔,對那些技術(shù)能力比不上自己、職務(wù)卻在自己之上的人,他們持輕視的態(tài)度,認為他們不過(guò)是玩辦公室政治的高手。


  換一個(gè)角度看辦公室“政治”,它其實(shí)是一個(gè)公司文化和管理的具體體現。它的最終表現是哪些人得到重用,哪些人得到升遷,而哪些人受到冷落……


  中國的教育使大部分的人更重視技術(shù),但隨著(zhù)復雜的技術(shù)被分解到生產(chǎn)線(xiàn)上變成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的裝配程序,產(chǎn)品集成化程度越來(lái)越高,社會(huì )對那些在研究所里只做技術(shù)而不需與外界交往的高端技術(shù)人才的需求已少之又少,一個(gè)標榜自己是技術(shù)專(zhuān)才而不會(huì )與人交往的人已不可能在社會(huì )上吃香。相反地,那些能為公司前途著(zhù)想、有交際才能和管理才能的人正越來(lái)越受重視。


  那么怎樣才能不為“辦公室政治”所困,反而能在各種各樣的“辦公室政治”里脫穎而出呢?


  上司是最重要的客戶(hù)


  這是首要問(wèn)題,上司不單是你升遷至關(guān)重要的人物,而且是你日常工作順利與否的關(guān)鍵。人們通常以為自己是在為公司打工,實(shí)際上,你不過(guò)是在為上司工作,我們常說(shuō)“客戶(hù)至上”,你的上司就是你最重要的客戶(hù)。難道他不是付錢(qián)給你購買(mǎi)你服務(wù)惟一的人嗎?


  以往的教育使我們習慣與上司保持著(zhù)距離,總是期望上司具有公正而準確的判斷力、體察每一個(gè)下屬的能力與需求。我們把接近討好上司的行為貶為“擦鞋”或者“拍馬屁”。但我們?yōu)槭裁床晦揶碜畛晒Φ匿N(xiāo)售人員是“擦”顧客的“鞋”或“拍”顧客的“馬屁”呢?


  想清楚了道理,轉過(guò)這個(gè)彎,你自然知道怎樣與上司打交道,對那些“拍馬屁”成功的同事,你也不會(huì )太過(guò)心里不平衡。當然,“擦鞋”或“拍馬屁”是需要“藝術(shù)”的。


  你還需要弄明白的是,不要把上司當作一個(gè)職位,而是要把他當人,上司不就是一個(gè)人嘛,他需要應有的尊重,適當與上司保持距離是為了讓他扮演上司這個(gè)角色,但他也需要朋友,需要與正常人一樣交往,他正確的判斷與決策,需要下屬及時(shí)的反饋。


  因此,從積極的角度看“擦鞋”,不過(guò)是及時(shí)地把公司出現的問(wèn)題反饋給上司,使上司隨時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài),建立上司的信心。當然這個(gè)“度”是很考水平的。這就是為什么會(huì )“擦鞋”的人總是得到上司的青睞。

  把你的上司扶上去  

  辦公室政治小范圍來(lái)說(shuō)是一個(gè)部門(mén)(科室)的是非,大范圍來(lái)說(shuō)可上升到一個(gè)公司的文化,老板的個(gè)性決定了一個(gè)公司的文化:是顧客導向?體恤員工?正直開(kāi)朗?或是陰暗晦澀?它與老板的個(gè)性直接有關(guān),因此辦公室政治也是老板政治。假如老板是個(gè)喜歡聽(tīng)是非的人,那么他的辦公室肯定是個(gè)是非之地,假如他能夠公平公開(kāi)地處理事情,那么辦公室的競爭就會(huì )朝著(zhù)健康而有利于公司的方向發(fā)展。


  作為一位有能力的員工,當遇到能力平庸或意見(jiàn)相左的上司時(shí),有些人會(huì )想取而代之。問(wèn)題是,要把你提上去必須是他的上司,而他的上司正是任命挑選他的人,如果他的上司不信任他就不會(huì )用他,就算他的上司不用他,也不一定會(huì )輪到你,何況他與上司溝通的機會(huì )比你多得多,所以最好的辦法是相信你上司的能力,把你的上司扶上去,然后你得到更大的發(fā)展空間。


  必須明白一個(gè)道理:千里馬多伯樂(lè )少。能遇上與你品行相投的上司的不容易,遇到了就一定要珍惜啊。


  誠信比能力學(xué)歷都重


  外資企業(yè)的辦公室政治與內資企業(yè)的辦公室政治有很大的區別,歐洲與美洲企業(yè)各有千秋,但誠信是外資企業(yè)對員工最基本的要求,它在很多公司比能力與學(xué)歷都重要。


  曾經(jīng)有一位下屬,不單上班時(shí)間特喜歡“煲”私人“電話(huà)粥”,還利用公司的資源做自己的生意,以致交代不清所負責的業(yè)務(wù)賬目。雖然被公司辭退后又先后進(jìn)了兩間國際大公司,但都好景不長(cháng),沒(méi)干多久就不辭而別。以至于幾家獵頭公司不得不把她“打入另冊”。


  外資企業(yè)雖然在中國越來(lái)越多,實(shí)際上同行業(yè)的圈子很小,奉勸在外資企業(yè)工作的員工,一定要小心保護自己的誠實(shí)信用,不要抱蒙混過(guò)關(guān)的心態(tài)。

  找準自己的定位

  有些人在一個(gè)部門(mén)(公司)總也找不到自己的定位,該表現時(shí),總表現得不是地方,那有可能是沒(méi)把握好自己的定位。


  對于一個(gè)普通員工來(lái)說(shuō),最關(guān)鍵的是做好本職工作,并表現出對工作和公司的熱情,適時(shí)提出些有建設性的建議,協(xié)助經(jīng)理做些組織協(xié)調工作。


  但部門(mén)經(jīng)理的職責就不是自己把事情做好,而是要管理好下屬,激發(fā)下屬的工作熱情,并能充分理解上司的意圖,貫徹執行下去。讓上司能把他的工作完成。部門(mén)經(jīng)理還要能協(xié)調好同級之間的關(guān)系,以便部門(mén)的人員能更好地開(kāi)展工作。


  對于公司的高層領(lǐng)導,其下屬全部是經(jīng)理,他們自律強、有能力、有主見(jiàn),你應該做的事是,給他們提供更大更自由的空間,使他們能發(fā)揮特長(cháng)和抱負,你與你同級別的高層領(lǐng)導或公司以外的工作聯(lián)系很重要,你的下屬更需要的是你的關(guān)系和信息,以便把工作做得更好。


  每一個(gè)級別的經(jīng)理尤其要克服喜歡親力親為表現自己的毛病。特別是女性更容易犯這個(gè)毛病。這樣反而吃力不討好,你的領(lǐng)導會(huì )覺(jué)得你能力有限,事必躬親,累成這樣,怎能托付更多重任,你的下屬,總也覺(jué)得不受重用,干起活來(lái)沒(méi)勁。

做一個(gè)自律的人


  外資企業(yè)注重行為教育多于思想教育,就是不管你想什么,但你的行為必須符合規范,特別是一些細節方面。


  像上班遲到早退、打私人電話(huà)這種事,在外資企業(yè),雖然同事、經(jīng)理一般都不會(huì )當面指正當事人,但他們會(huì )認為你工作不用心,會(huì )在其他場(chǎng)合說(shuō)。


  還有報銷(xiāo),有的人以為上司不會(huì )注意,多弄些票據,多貼些的士票,實(shí)際上如果是外籍經(jīng)理,來(lái)中國時(shí)間不長(cháng)的,正在了解國情,說(shuō)不定會(huì )比中國人還清楚,來(lái)時(shí)間長(cháng)的和中國經(jīng)理就更不用說(shuō)了。他們多數會(huì )很細心,更何況有這么多其他下屬的報銷(xiāo)單可比較。一般小問(wèn)題經(jīng)理也不會(huì )管,但長(cháng)此以往,你的報銷(xiāo)總不太符合實(shí)際,你的行為和表現會(huì )在他的評價(jià)中大打折扣。


  很多上司相信他在場(chǎng)的時(shí)候大部分人都會(huì )賣(mài)力干活,但他要了解的是,哪些員工是他不在場(chǎng)的時(shí)候還和原來(lái)一樣賣(mài)力干活的。所以能否在無(wú)人監管時(shí)執行公司的規定就顯得很重要。


  很多中國員工以為外方經(jīng)理對小節一無(wú)所知,實(shí)際上他是清楚的,他不會(huì )當面批評,但他會(huì )對自律的人肅然起敬。


  很多剛從國有企業(yè)轉到外資企業(yè)工作的人,由于不了解,往往會(huì )不自覺(jué)地把國有企業(yè)的一些習慣帶過(guò)來(lái),而這些習慣在某些單位很正常,但到了外資企業(yè)就顯得很不協(xié)調。比如他們沒(méi)有預約上司的習慣,寧愿在門(mén)外等,如果上司正和別的員工談話(huà),他就站在門(mén)口等到談完好插隊進(jìn)去。


  外資企業(yè)往往分工很細,工作職責很清楚,員工一般在自己的職責范圍內行使權力和做事,一般不用太多匯報,有特殊情況才找領(lǐng)導。但國有企業(yè)的員工往往有事無(wú)巨細都向領(lǐng)導匯報的習慣。


  還有遲到。很多剛從國有企業(yè)過(guò)來(lái)的人都有開(kāi)會(huì )遲到的毛病,經(jīng)常遲到十幾二十分鐘,然后匆匆忙忙地進(jìn)來(lái)?赡苓@在國有企業(yè)里無(wú)所謂,但在外企就讓人覺(jué)得很怪。


  另外他們發(fā)言的思路也有點(diǎn)不同,往往長(cháng)篇大論,內容不是針對會(huì )議的主題,而是表達自己做了多少工作或希望在會(huì )上得到支持。


  當然,不管怎么說(shuō),對于長(cháng)期在國有企業(yè)或政府部門(mén)工作的人來(lái)說(shuō),外資企業(yè)還是一個(gè)有一定吸引力的地方。

  新人不要急于露角


  不同層次的人在辦公室政治中的應對有不同規律。比如一個(gè)剛進(jìn)入公司的新員工,千萬(wàn)不要急于嶄露頭角,顯示自己,而是要用心和用一段時(shí)間冷靜觀(guān)察。


  比如你一進(jìn)公司就有人主動(dòng)跟你特別親近,要小心,這個(gè)人將來(lái)對你的工作未必有很大幫助,他可能因為正受到同事或領(lǐng)導的排擠,而想拉攏新人進(jìn)入他的同盟,如果你過(guò)早地進(jìn)入這樣的圈子,你很快就會(huì )發(fā)現自己被真正掌握資源的強勢圈子排擠在外。


  對于一個(gè)新人來(lái)說(shuō),較明智的做法是,保持中立的態(tài)度,顯示自己的親和力,用一段時(shí)間觀(guān)察清楚以后再決定自己的交際圈。


  公司里通常分兩種圈子,一種是有利益聯(lián)盟關(guān)系的正式圈子,另一種是沒(méi)有利益關(guān)系的非正式圈子。有利益聯(lián)盟關(guān)系的正式圈子往往有一到兩個(gè)強勢團體,平常他們并不一定經(jīng)常同進(jìn)同出、事事一致,但一到大的資源分配時(shí),他們會(huì )建立很一致的攻守同盟以獲取更多的資源。非正式圈子的人由于利益沖突不大,關(guān)系較好,通常在一起吃午飯、娛樂(lè )。他們并不一定會(huì )在利益沖突時(shí)結成同盟。


  一旦你被動(dòng)地卷入到爭斗的漩渦中,又看不清力量強弱與原因時(shí),最好的方法是裝聾作啞,有時(shí)不免放緩你工作該做的事,以待事態(tài)明朗。


  新經(jīng)理小心積極分子


  一個(gè)初來(lái)乍到的、無(wú)助的部門(mén)經(jīng)理,通常會(huì )對一些積極地提供信息的人產(chǎn)生好感,實(shí)際上,他們有可能是不受你前任信任的人,想先入為主,讓你信任他們,他們向你提供的信息含金量也許不很高。那些與你保持距離的人有可能是知道更多內情的人,他們正在觀(guān)察你的態(tài)度和行事方式,以確認哪些與前任經(jīng)理不同。如果處理得好,他們中有些人是將來(lái)起更大作用的人。


  不管怎么說(shuō),只要有適當的思維方式,用正確的方法去面對,我相信無(wú)論是在國有企業(yè)、政府部門(mén)還是外資企業(yè)工作,都是很不錯的。


  但是,你必須了解,每個(gè)“辦公室政治”都是不一樣的,每一個(gè)領(lǐng)導都是不一樣的,必須要用心觀(guān)察體會(huì ),采取適當的言行,才能立于不敗之地。

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